企業(yè)印章作為企業(yè)身份和權(quán)利的證明，系企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，它的使用管理關(guān)系著企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展和企業(yè)的生存與發(fā)展。實(shí)踐中總是存在因企業(yè)印章使用管理混亂而產(chǎn)生的各類糾紛訴訟。海淀法院法官將通過(guò)三起案件提示公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中如何規(guī)范使用印章，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。

&合同僅有簽字而未蓋章，法院判決買方支付貨款

2018年9月，利通公司與華強(qiáng)公司簽訂買賣合同，約定利通公司向華強(qiáng)公司供應(yīng)電腦主機(jī)及顯示屏等設(shè)備。合同簽訂后，利通公司按約履行供貨義務(wù)，華強(qiáng)公司至今尚欠38000元貨款未付?，F(xiàn)利通公司訴至　　法院，請(qǐng)求判令華強(qiáng)公司支付38000元貨款并承擔(dān)本案訴訟費(fèi)。華強(qiáng)公司辯稱買賣合同約定合同經(jīng)雙方當(dāng)事人簽章后生效，現(xiàn)合同僅有法定代表人簽字而無(wú)蓋章，合同并未成立生效，故不同意支付貨款。法院經(jīng)審理后認(rèn)為，法人之間的合同約定，合同經(jīng)雙方當(dāng)事人簽章后生效，但并未明確要求合同生效需要同時(shí)具備當(dāng)事人的簽字、蓋章的，公司法定代表人代表法人行使職權(quán)，其在合同上簽字的行為代表法人的意思表示，并不要求再加蓋公司公章而使合同成立。利通公司與華強(qiáng)公司簽訂的買賣合同真實(shí)有效，且利通公司已經(jīng)按約完成供貨義務(wù)，華強(qiáng)公司應(yīng)當(dāng)支付全部貨款，故法院最終判決華強(qiáng)公司支付貨款38000元并承擔(dān)本案訴訟費(fèi)。

【法官提醒】

企業(yè)的印章分為公章，財(cái)務(wù)專用章，合同專用章，電子印章，項(xiàng)目部專用章等具體類型。公司為不同行為時(shí)加蓋不同的印章，所以公司運(yùn)行過(guò)程中切記對(duì)各類印章進(jìn)行分類管理，防止出現(xiàn)用印漏洞而影響企業(yè)利益。任何單位刻制單位印章，需辦理刻章許可證，憑刻章許可證到公安機(jī)關(guān)核定的刻章企業(yè)刻制印章。其中，公章對(duì)企業(yè)而言最具重要意義，用于工商，稅務(wù)，銀行等外部事務(wù)處理。在文件中加蓋公章就意味著作出某種意思表示和承諾，與公司利益息息相關(guān)。所以加蓋公章不純粹僅僅是一個(gè)加蓋的行為，其本質(zhì)是各種決策過(guò)程最終導(dǎo)致的結(jié)果。加蓋公章一定要遵循程序范式和制度要求，千萬(wàn)不要在空白介紹信和授權(quán)書等空白文件中加蓋公章，這只會(huì)給投機(jī)分子鉆空子而使公司惹上麻煩和糾紛。

&公司于個(gè)人借據(jù)中加蓋公章，法院判決公司履行還款義務(wù)

李先生系路達(dá)公司法定代表人。2018年2月，李先生以生活周轉(zhuǎn)支出向其好友楊先生提出借款10萬(wàn)元，之后楊先生將10萬(wàn)元轉(zhuǎn)賬至李先生個(gè)人賬戶，李先生出具借條。還款期限屆滿，楊先生多次向李先生催要借款。2018年12月，路達(dá)公司在李先生出具的借條中加蓋公章?，F(xiàn)楊先生訴至法院，請(qǐng)求判令李先生、路達(dá)公司共同償還借款10萬(wàn)元并承擔(dān)本案訴訟費(fèi)。李先生辯稱，該筆借款確系其個(gè)人借款，與公司無(wú)關(guān)。路達(dá)公司辯稱，雖公司于借條中加蓋公章，但該筆借款與公司無(wú)關(guān)，公司不是實(shí)際借款人，不同意償還。法院經(jīng)審理后認(rèn)為，李先生雖系路達(dá)公司的法定代表人，但楊先生出借的10萬(wàn)元系匯入李先生個(gè)人賬戶，故李先生系實(shí)際借款人，李先生出具借條的行為應(yīng)視為個(gè)人行為，其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)還款義務(wù)。李先生出具借條后，路達(dá)公司在借條上加蓋公章，該行為構(gòu)成債的加入，應(yīng)當(dāng)與李先生共同承擔(dān)還款義務(wù)。

【法官提醒】

公司印章具有嚴(yán)肅規(guī)范的法律意義，代表著承諾和意思表示的重要內(nèi)容，不可隨意加蓋使用，應(yīng)當(dāng)遵循公司內(nèi)部制度及法律規(guī)制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬，制定印章使用文件。申請(qǐng)使用印章的部門必須按印章管理規(guī)定履行審批程序，填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)印章管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)用印文件認(rèn)真審查，審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。用印時(shí)必須由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線。通過(guò)實(shí)現(xiàn)人、印章、制度的統(tǒng)一協(xié)調(diào)方能保障企業(yè)印章制度的規(guī)范運(yùn)行。

&公司公章系他人偽造，法院判決不承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任

2018年5月，民祥公司、通海公司、奧銀公司簽訂購(gòu)銷合同及擔(dān)保合同，約定民祥公司向通海公司供應(yīng)鋼材等貨物，奧銀公司對(duì)貨款及違約金承擔(dān)連帶擔(dān)保責(zé)任。合同簽訂后，民祥公司按約完成供貨義務(wù)，通海公司及奧銀公司經(jīng)多次催要未支付貨款。現(xiàn)民祥公司訴至法院，請(qǐng)求判令通海公司支付貨款25萬(wàn)元及相應(yīng)違約金，并要求奧銀公司承擔(dān)連帶擔(dān)保責(zé)任。通海公司辯稱確實(shí)收到案涉貨物，但是質(zhì)量不符合合同約定，奧銀公司則認(rèn)為擔(dān)保合同中加蓋的公司公章系項(xiàng)目經(jīng)理偽造，不是真實(shí)公章，不同意承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。庭審中，奧銀公司針對(duì)公章的同一性申請(qǐng)鑒定，鑒定結(jié)論顯示擔(dān)保合同中的公章與樣本中的公章并不具有同一性。法院經(jīng)審理后認(rèn)為，民祥公司稱將該擔(dān)保合同交給奧銀公司項(xiàng)目經(jīng)理加蓋，但其并未提交相應(yīng)證據(jù)予以證明，其所稱的擔(dān)保合同上的變?cè)旃孪涤蓨W銀公司自愿加蓋沒(méi)有證據(jù)佐證，故該擔(dān)保合同不成立，奧銀公司不應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)擔(dān)保責(zé)任。

【法官提醒】

在書面合同中，一方當(dāng)事人的簽名及印章系他人偽造，且沒(méi)有證據(jù)證明該當(dāng)事人默認(rèn)此事，該合同文本不成立生效。個(gè)別企業(yè)印章被仿冒后，未采取正確的應(yīng)對(duì)措施，放任風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，極易給企業(yè)帶來(lái)不可挽回的損失。故企業(yè)在遇到仿冒本單位印章時(shí)要馬上解決。企業(yè)印章管理部門要及時(shí)將有關(guān)情況通報(bào)法律管理部門，由法律管理部門按法律規(guī)定解決。偽造印章還可能構(gòu)成刑事犯罪，所以千萬(wàn)別被一時(shí)利益蒙蔽而做觸犯法律紅線的事情。